DPO externalisé
Un DPO externalisé est un professionnel expert en protection des données qui intervient pour votre organisation de manière régulière, sans être salarié de votre structure. Il assure toutes les missions d’un DPO interne (conseil, contrôle, point de contact CNIL) tout en vous faisant bénéficier d’une expertise mutualisée et d’un coût maîtrisé. Le DPO externalisé vous accompagne dans la durée pour piloter votre conformité RGPD et répondre à vos obligations légales.
Pourquoi prendre un DPO externalisé ?
Recruter un DPO en interne représente un investissement conséquent : salaire brut annuel entre 35 000€ et 60 000€, charges sociales, formation continue, outils, etc. soit un coût global souvent supérieur à 50 000€ par an. Le DPO externalisé vous offre la même expertise pour une fraction de ce budget, sans les contraintes RH. Vous bénéficiez d’un professionnel immédiatement opérationnel, formé en continu aux évolutions réglementaires, et disponible exactement quand vous en avez besoin.
Pour qui ?
Pour les TPE, PME et structures de taille intermédiaire qui ont besoin d’une expertise RGPD régulière sans justifier un poste à temps plein.
Exemples de structures concernées (la liste n’est pas exhaustive) :
- Cabinets médicaux et paramédicaux
- Agences immobilières et syndics de copropriété
- E-commerces et boutiques
- Agences de marketing et communication
- Associations gérant des adhérents
- Entreprises de services B2B ou B2C (RH, conseil, formation)
- Startups en croissance
- Collectivités et établissements publics
Ce que je fais pour vous
Point trimestriel
Suivi régulier de l’avancé de votre conformité et de vos projets impliquant des données personnelles : nouveaux outils, évolutions de vos services, campagnes marketing.
Conseil opérationnel
Vous lancez un nouveau service ? Un nouvel outil ? Je vous guide pour intégrer la protection des données dès la conception de vos projets.
Procédures et documentation
Mise en place progressive de votre conformité avec la documentation nécessaire (mentions informations, registre de traitement, clauses RGPD, AIDP, etc.).
Sensibilisation
Les formations intègrent des exemples concrets tirés de votre activité réelle pour faciliter la compréhension et l’appropriation des concepts.
Relation avec la CNIL
Je suis votre interlocuteur officiel en cas de contrôle, de demande de la CNIL ou de réclamation d’une personne concernée.
Disponibilité et support
Réponse à toutes vos questions liées à la conformité RGPD que soit par email ou par téléphone entre nos rendez-vous trimestriels. Vous n’êtes jamais seul face à une problématique RGPD.
Durée
Forfait mensuel en temps partagé adapté à la taille de votre structure et à vos besoins :
Demi-journée par mois : pour les petites structures avec peu de traitements (exemple : freelance/startup/TPE etc.).
Une journée par mois : pour les PME avec activité standard.
Deux journées par mois : pour les structures plus complexes ou avec des projets à risques.
Prix
À partir de 450€ HT / mois selon la taille de votre structure, vos activités et votre état de conformité initial.
Le tarif est adapté au volume d’interventions nécessaire (demi-journée, 1 jour ou 2 jours par mois). Chaque accompagnement étant construit sur-mesure, je vous propose un devis personnalisé après un premier échange gratuit.
Pourquoi me faire confiance
Accompagnement pragmatique
Je vous apporte des solutions concrètes et adaptées à votre réalité opérationnelle. Pas de jargon juridique inutile, pas de documentation pléthorique : je vous guide pas à pas vers une conformité durable et proportionnée à vos risques réels. Mon objectif est de simplifier le RGPD, pas de le complexifier.
Une approche terrain et collaborative
Je travaille en étroite collaboration avec vos équipes (direction, RH, marketing, IT, opérationnels) pour comprendre vos pratiques réelles et vos contraintes métier. Cette proximité me permet de vous proposer des solutions qui s'intègrent naturellement dans votre organisation, sans bouleverser vos processus existants.
Une relation de confiance et de confidentialité
En tant que DPO externalisé, je deviens un membre à part entière de votre organisation sur les sujets de protection des données. Vos informations sensibles et stratégiques sont traitées avec la plus grande confidentialité. Je m'engage contractuellement à une discrétion totale, garantissant ainsi une relation de confiance pérenne et sécurisée.
Les questions fréquentes
La désignation d’un DPO est obligatoire dans trois cas : si vous êtes un organisme public, si vos activités principales impliquent un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle, ou si vos activités principales portent sur des données sensibles (santé, condamnations, etc.) à grande échelle. Même si vous n’êtes pas légalement obligé, désigner un DPO est fortement recommandé dès que vous traitez des volumes significatifs de données personnelles ou des données sensibles.
L’audit est un diagnostic ponctuel qui évalue votre conformité à un instant T et vous fournit une feuille de route. Le DPO externalisé est un accompagnement continu qui pilote votre conformité dans la durée : mise à jour du registre, conseil sur vos nouveaux projets, suivi des actions, point de contact CNIL. L’audit est souvent le point de départ, le DPO externalisé assure ensuite le maintien et l’amélioration de votre conformité.
En tant que votre DPO externalisé, je suis votre interlocuteur privilégié avec la CNIL. En cas de contrôle, je centralise les demandes, coordonne les réponses avec vos équipes, fournis les documents demandés et assure le suivi du contrôle. Mon rôle est de faciliter les échanges avec l’autorité et de vous accompagner pour répondre de manière appropriée aux demandes.
Je vous accompagne dans le traitement de toutes les demandes d’exercice de droits (accès, rectification, effacement, portabilité, etc.). Je vous aide à qualifier la demande, à préparer la réponse dans les délais légaux (1 mois) et à documenter le traitement de la demande pour votre registre.
Nous organisons des points trimestriels en visioconférence ou sur site si nécessaire. Entre ces rendez-vous, je reste disponible par email et téléphone pour répondre à vos questions urgentes. Vous disposez également d’un espace de partage sécurisé pour les documents et le suivi de vos actions.
Oui, je propose différentes formules d’accompagnement post-audit adaptées à vos besoins : accompagnement ponctuel pour des missions ciblées, suivi trimestriel de votre plan d’actions, accompagnement continu en tant que DPO externalisé, ou formations pour vos équipes. L’objectif est de vous rendre autonome tout en bénéficiant d’un soutien expert.